Projektablauf

Der Kauf bzw. die Abrechnung gestaltet sich grundlegend nach einem festgelegtem Schema, das in Teilen aus der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) abgeleitet ist. Dieses eignet sich gut um kleinere Bauprojekte, wie z.B. auch individuelle Möbelstücke, zu steuern und abzurechnen. Durch festgelegte Abläufe und vorbereitete Dokumente werden die einzelnen Phasen bis zur Fertigung schnell abgearbeitet. Alle projektbezogenen Dokumente besitzen Kürzel bzw. Nummerierungen zur Orientierung in den einzelnen Projektphasen (P00-P80). Die Abrechnung erfolgt über die vorgegebenen Projektphasen.

Für ein durchschnittliches Projekt sind 8 Wochen veranschlagt (2 Wochen Planung, 6 Wochen Fertigung).
Es finden planmäßig 3 Termine mit dem Kunden statt (P00, P20 und P70).

Die folgende Liste zeigt chronologisch an, welche Arbeitsschritte in den Projektphasen erfolgen:

PHASE 0 – ERSTER KONTAKT
      P00 Erste Besprechung mit dem Kunden
      P01 Datenschutzvereinbarung und Kundendaten
      P02 (1.) Festlegung der Konfiguration
      P03 Standortprüfung (Statik und Transportweg)
      P04 Terminfestlegungen
      P05 Kostenrahmen
      P06 Kauf- und Werkvertrag

PHASE 1 – ENTWURF
P10 CAD-Entwurfsplanung
P11 Kostenschätzung
P12 Anzahlungsrechnung (20%)

PHASE 2 – ENTWURFSABSTIMMUNG
      P20 Abstimmung und (2.) Festlegung der Konfiguration
      P21 CAD-Ausführungsplanung
      P22 Massen- und Mengenberechnung

PHASE 3 – ANGEBOTSABSTIMMUNG
      P30 Anfragen und Angebote
      P31 Angebotsprüfung
      P32 Kostenberechnung
      P33 Abschlagsrechnung (60%)

PHASE 4 – BEAUFTRAGUNG DER FERTIGUNG
P40 Beauftragung Fachfirmen

PHASE 5 – PRODUKTION UND BAULEITUNG
P50 Dokumentation der Fertigung
      P51 Baubesprechungen
      P52 Abnahmen
      P53 Zusammenfassung
      P54 Zertifikat

PHASE 6 – ABRECHNUNG
      P60 Rechnungen und Nachträge
      P61 Rechnungsprüfung
      P62 Kostenabrechnung
      P63 Schlussrechnung (100%)

PHASE 7 – ÜBERGABE
P70 Objektübergabe (Lieferung und Abnahme)

PHASE 8 – BETREUUNG
P80 Objektbetreuung

KOSTENERMITTLUNG UND ABRECHNUNG

Die Anzahlungsrechnung (P12) wird mit 20% der zum jeweiligen Zeitpunkt ermittelten Gesamtkosten veranschlagt, die Abschlagsrechnung (P33) mit 60% und die Schlussrechnung (P63) mit 100%.
Basierend auf der Kostenschätzung (P11), der Kostenberechnung (P32) und der Kostenabrechnung (P62), dient diese 3-phasige Kostenermittlung in erster Linie der projektbezogenen Liquidität.

In der Kostenschätzung werden die Kosten zunächst an einer vorhandenen Preismatrix, basierend auf Kostenkennwerten, bereits vorliegenden Angeboten und Werkverträgen geschätzt. Daraufhin wird die Anzahlungsrechnung (20%) gestellt.

In der Kostenberechnung liegen der Kalkulation die projektspezifisch eingeholten Angebote zu Grunde. Daraufhin wird die Abschlagsrechnung (60%) gestellt, damit die Produktion anlaufen kann.
Die Anzahlungsrechnung dient ausschließlich dazu die eigenen (Planungs-) Kosten zu tragen, alle Beauftragungen erfolgen erst nach Erhalt der Zahlung der Abschlagsrechnung.

In der Kostenabrechnung und der dazu gehörenden Schlussrechnung (100%) werden abschließend alle Kosten zusammengetragen.

Abweichungen und Schwankungen des Gesamtpreises bzw. Kostenanpassungen sind in den einzelnen Stufen der Kostenermittlung unvermeidlich, da sich die Objekte und die damit verbundenen tatsächlichen Kosten für den Bau individuell gestalten.

P00-06 Erste Besprechung mit dem Kunden

Der erste Kontakt dient hauptsächlich der Präsentation und der Klärung des Kundenbedarfs. Die Situation und der Entwurf werden besprochen, auf die Wünsche des Kunden und den Standort eingegangen und individuell beratend die Konfiguration festgelegt (P02 und P03). Anschließend werden die notwendigen Kundendaten eingeholt (P01) und Ablauf, Abrechnung und der gesetzliche Rahmen erklärt (P00, Datenschutzvereinbarung, Abwicklung Kauf- und Werkvertrag). Danach werden die wichtigsten Termine (P04) und der Kostenrahmen (P05) geklärt und auf dieser Basis ein Kauf- bzw. Werkvertrag (P06) geschlossen.

P10-22 Entwurf und Entwurfsabstimmung

Mit der sich aus Phase 0 ergebenen Konfiguration wird nun in ein Entwurf mittels CAD-Planung (ggf. 3D-Rendering) erarbeitet (P10) und eine darauf basierende Kostenschätzung (P11) angefertigt. Anschließend wird auf Grundlage der Kostenschätzung eine Anzahlungsrechnung (P12) in Höhe von 20% des veranschlagten Gesamtpreises gestellt.
In Phase 2 erfolgt die Abstimmung des Entwurfs mit dem Kunden. Falls Änderungen erforderlich sind, können die nach diesem zweiten Termin (P20) eingearbeitet werden. Daraufhin wird der Entwurf bzw. die Konfiguration festgesetzt und zur Ausführung freigegeben. In der darauf folgenden Ausführungsplanung (P21) wird das notwendige Planmaterial (Grundrisse, Schnitte, Details) für die Fertigung erstellt. Bei größeren Projekten kann bei Bedarf auch eine Massen- und Mengenberechnung (P22) generiert werden.

P30-40 Angebote und Beauftragung

In Phase 3 des Projekts werden zunächst Angebote zur Fertigung eingeholt (P30).
Durch ein bestehendes und ständig weiter geführtes Netzwerk von Tischlern und Metallbauern (Firmenliste) lassen sich mehrere Angebote zum Vergleich heranziehen. Nach der Angebotsprüfung (P31) erfolgt auf Basis der gewählte Angebote die Kostenberechnung (P32). Wie auch bei der Anzahlungsrechnung und der dazu gehörigen Kostenschätzung (P11 und P12) wird auf der Grundlage der Kostenberechnung die Abschlagsrechnung (P32 und P33) erstellt. Diese wird mit einem Abschlag i.H.v 60% des in der Kostenberechnung ermittelten Gesamtpreises veranschlagt, d.h. dass zu diesem Zeitpunkt ca. 40% abzüglich der 20% aus der Anzahlung gezahlt werden.
Nach Erhalt der Abschlagsrechnung werden in Phase 4 die ausführenden Fachfirmen beauftragt (P40) und die Produktion kann beginnen.

P50-54 Produktion und Bauleitung

In Phase 5 geht es hauptsächlich um die externe Fertigung und die damit einhergehende Bauoberleitung des Projekts. Im Detail besteht diese aus Baubesprechungen (P51) und Abnahmen der einzelnen Leistungen (P52) plus eventuelle Mängelbeseitigung.
Die fortlaufende Foto-Dokumentation der Fertigung (P50) und die Zusammenfassung der Dokumente und Pläne (P53) bilden die Basis für das Zertifikat (P54). Dieses beinhaltet Nachweise der ausführenden Betriebe (Meisterbetrieb Handwerk), sowie Nachweise der verwendeten Materialen (Zertifizierte Materialqualität). Auf Wunsch kann auch eine ausgearbeitete Zusammenfassung des Projekts angefertigt werden (inkl. Zusammenstellung der Planunterlagen und Dokumente, Dokumentation der Produktion und kommentiertem Bildmaterial).

P60-63 Abrechnung

Nachdem alle Rechnungen und eventuelle Nachträge der ausführenden Betriebe übermittelt wurden (P60), werden diese geprüft (P61) und in der Kostenabrechnung (P62) zusammengefasst. Die Kostenabrechnung ist die Grundlage für die erhobenen Kosten in der Schlussrechnung (P63).

P70-80 Objektübergabe und -betreuung

Die Lieferung der Objekte wird ebenfalls durch ein externes Unternehmen ausgeführt.
Für den sicheren Transport hin zum zukünftigen Standort sind durch ein enormes Gewicht und ausladende Dimensionen mindestens 2 bis 3 Personen notwendig. Des Weiteren muss vor Ort eine Endmontage vollzogen und gegebenenfalls eine Bepflanzung oder ähnliches hergerichtet werden. Zuletzt wird die Abnahme durch den Kunden mit einer Unterschrift bestätigt (P70). Nachbereitend ist bei größeren Projekten auch eine Objektbetreuung (P80) möglich (Instandhaltung und Pflege).