{"id":1026,"date":"2020-02-27T19:03:47","date_gmt":"2020-02-27T19:03:47","guid":{"rendered":"http:\/\/kees-gallery.com\/?page_id=1026"},"modified":"2020-05-12T22:49:42","modified_gmt":"2020-05-12T22:49:42","slug":"projektablauf","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kees-gallery.com\/?page_id=1026","title":{"rendered":"Projektablauf"},"content":{"rendered":"\n
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\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
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PROJEKTABLAUF<\/h4>\n

Der Kauf bzw. die Abrechnung gestaltet sich grundlegend nach einem festgelegtem Schema, das in Teilen aus der HOAI (Honorarordnung f\u00fcr Architekten und Ingenieure) abgeleitet ist. Dieses eignet sich gut um kleinere Bauprojekte, wie z.B. auch individuelle M\u00f6belst\u00fccke, zu steuern und abzurechnen. Durch festgelegte Abl\u00e4ufe und vorbereitete Dokumente werden die einzelnen Phasen bis zur Fertigung schnell abgearbeitet. Alle projektbezogenen Dokumente besitzen K\u00fcrzel bzw. Nummerierungen zur Orientierung in den einzelnen Projektphasen (P00-P80). Die Abrechnung erfolgt \u00fcber die vorgegebenen Projektphasen.<\/p>\n

F\u00fcr ein durchschnittliches Projekt sind 8 Wochen veranschlagt (2 Wochen Planung, 6 Wochen Fertigung).
Es finden planm\u00e4\u00dfig 3 Termine mit dem Kunden statt (P00, P20 und P70).\u00a0<\/p>\n

Die folgende Liste zeigt chronologisch an, welche Arbeitsschritte in den Projektphasen erfolgen:<\/p>\n\n\n

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PHASE 0 – ERSTER KONTAKT
      P00 Erste Besprechung mit dem Kunden
      P01 Datenschutzvereinbarung und Kundendaten
      P02 (1.) Festlegung der Konfiguration
      P03 Standortpr\u00fcfung (Statik und Transportweg)
      P04 Terminfestlegungen
      P05 Kostenrahmen
      P06 Kauf- und Werkvertrag<\/p>\n

PHASE 1 – ENTWURF
      P10 CAD-Entwurfsplanung
      P11 Kostensch\u00e4tzung
      P12 Anzahlungsrechnung (20%)<\/p>\n

PHASE 2 – ENTWURFSABSTIMMUNG
      P20 Abstimmung und (2.) Festlegung der Konfiguration
      P21 CAD-Ausf\u00fchrungsplanung
      P22 Massen- und Mengenberechnung<\/p>\n

PHASE 3 – ANGEBOTSABSTIMMUNG
      P30 Anfragen und Angebote
      P31 Angebotspr\u00fcfung
      P32 Kostenberechnung
      P33 Abschlagsrechnung (60%)<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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PHASE 4 – BEAUFTRAGUNG DER FERTIGUNG
      P40 Beauftragung Fachfirmen<\/p>\n

PHASE 5 – PRODUKTION UND BAULEITUNG
      P50 Dokumentation der Fertigung
      P51 Baubesprechungen
      P52 Abnahmen
      P53 Zusammenfassung
      P54 Zertifikat<\/p>\n

PHASE 6 – ABRECHNUNG
      P60 Rechnungen und Nachtr\u00e4ge
      P61 Rechnungspr\u00fcfung
      P62 Kostenabrechnung
      P63 Schlussrechnung (100%)<\/p>\n

PHASE 7 – \u00dcBERGABE
      P70 Objekt\u00fcbergabe (Lieferung und Abnahme)<\/p>\n

PHASE 8 – BETREUUNG
      P80 Objektbetreuung<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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KOSTENERMITTLUNG UND ABRECHNUNG<\/h4>\n

Die Anzahlungsrechnung (P12) wird mit 20% der zum jeweiligen Zeitpunkt ermittelten Gesamtkosten veranschlagt, die Abschlagsrechnung (P33) mit 60% und die Schlussrechnung (P63) mit 100%.
Basierend auf der Kostenscha\u0308tzung (P11), der Kostenberechnung (P32) und der Kostenabrechnung (P62), dient diese 3-phasige Kostenermittlung in erster Linie der projektbezogenen Liquidita\u0308t.<\/p>\n

In der Kostenscha\u0308tzung werden die Kosten zuna\u0308chst an einer vorhandenen Preismatrix, basierend auf Kostenkennwerten, bereits vorliegenden Angeboten und Werkvertra\u0308gen gescha\u0308tzt. Daraufhin wird die Anzahlungsrechnung (20%) gestellt.<\/p>\n

In der Kostenberechnung liegen der Kalkulation die projektspezifisch eingeholten Angebote zu Grunde. Daraufhin wird die Abschlagsrechnung (60%) gestellt, damit die Produktion anlaufen kann.
Die Anzahlungsrechnung dient ausschlie\u00dflich dazu die eigenen (Planungs-) Kosten zu tragen, alle Beauftragungen erfolgen erst nach Erhalt der Zahlung der Abschlagsrechnung.<\/p>\n

In der Kostenabrechnung und der dazu geho\u0308renden Schlussrechnung (100%) werden abschlie\u00dfend alle Kosten zusammengetragen.<\/p>\n

Abweichungen und Schwankungen des Gesamtpreises bzw. Kostenanpassungen sind in den einzelnen Stufen der Kostenermittlung unvermeidlich, da sich die Objekte und die damit verbundenen tatsa\u0308chlichen Kosten fu\u0308r den Bau individuell gestalten.<\/p>\n\n\n

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P00-06 Erste Besprechung mit dem Kunden<\/h5>\n

Der erste Kontakt dient haupts\u00e4chlich der Pr\u00e4sentation und der Kl\u00e4rung des Kundenbedarfs. Die Situation und der Entwurf werden besprochen, auf die W\u00fcnsche des Kunden und den Standort eingegangen und individuell beratend die Konfiguration festgelegt (P02 und P03). Anschlie\u00dfend werden die notwendigen Kundendaten eingeholt (P01) und Ablauf, Abrechnung und der gesetzliche Rahmen erkl\u00e4rt (P00, Datenschutzvereinbarung, Abwicklung Kauf- und Werkvertrag). Danach werden die wichtigsten Termine (P04) und der Kostenrahmen (P05) gekl\u00e4rt und auf dieser Basis ein Kauf- bzw. Werkvertrag (P06) geschlossen.<\/p>\n

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P10-22 Entwurf und Entwurfsabstimmung<\/h5>\n

Mit der sich aus Phase 0 ergebenen Konfiguration wird nun in ein Entwurf mittels CAD-Planung (ggf. 3D-Rendering) erarbeitet (P10) und eine darauf basierende Kostensch\u00e4tzung (P11) angefertigt. Anschlie\u00dfend wird auf Grundlage der Kostensch\u00e4tzung eine Anzahlungsrechnung (P12) in H\u00f6he von 20% des veranschlagten Gesamtpreises gestellt.
In Phase 2 erfolgt die Abstimmung des Entwurfs mit dem Kunden. Falls \u00c4nderungen erforderlich sind, k\u00f6nnen die nach diesem zweiten Termin (P20) eingearbeitet werden. Daraufhin wird der Entwurf bzw. die Konfiguration festgesetzt und zur Ausf\u00fchrung freigegeben. In der darauf folgenden Ausf\u00fchrungsplanung (P21) wird das notwendige Planmaterial (Grundrisse, Schnitte, Details) f\u00fcr die Fertigung erstellt. Bei gr\u00f6\u00dferen Projekten kann bei Bedarf auch eine Massen- und Mengenberechnung (P22) generiert werden.<\/p>\n

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P30-40 Angebote und Beauftragung<\/h5>\n

In Phase 3 des Projekts werden zun\u00e4chst Angebote zur Fertigung eingeholt (P30).
Durch ein bestehendes und st\u00e4ndig weiter gef\u00fchrtes Netzwerk von Tischlern und Metallbauern (Firmenliste) lassen sich mehrere Angebote zum Vergleich heranziehen. Nach der Angebotspr\u00fcfung (P31) erfolgt auf Basis der gew\u00e4hlte Angebote die Kostenberechnung (P32). Wie auch bei der Anzahlungsrechnung und der dazu geh\u00f6rigen Kostensch\u00e4tzung (P11 und P12) wird auf der Grundlage der Kostenberechnung die Abschlagsrechnung (P32 und P33) erstellt. Diese wird mit einem Abschlag i.H.v 60% des in der Kostenberechnung ermittelten Gesamtpreises veranschlagt, d.h. dass zu diesem Zeitpunkt ca. 40% abz\u00fcglich der 20% aus der Anzahlung gezahlt werden.
Nach Erhalt der Abschlagsrechnung werden in Phase 4 die ausf\u00fchrenden Fachfirmen beauftragt (P40) und die Produktion kann beginnen.<\/p>\n

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P50-54 Produktion und Bauleitung<\/h5>\n

In Phase 5 geht es haupts\u00e4chlich um die externe Fertigung und die damit einhergehende Bauoberleitung des Projekts. Im Detail besteht diese aus Baubesprechungen (P51) und Abnahmen der einzelnen Leistungen (P52) plus eventuelle M\u00e4ngelbeseitigung.
Die fortlaufende Foto-Dokumentation der Fertigung (P50) und die Zusammenfassung der Dokumente und Pl\u00e4ne (P53) bilden die Basis f\u00fcr das Zertifikat (P54). Dieses beinhaltet Nachweise der ausf\u00fchrenden Betriebe (Meisterbetrieb Handwerk), sowie Nachweise der verwendeten Materialen (Zertifizierte Materialqualit\u00e4t). Auf Wunsch kann auch eine ausgearbeitete Zusammenfassung des Projekts angefertigt werden (inkl. Zusammenstellung der Planunterlagen und Dokumente, Dokumentation der Produktion und kommentiertem Bildmaterial).<\/p>\n

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P60-63 Abrechnung<\/h5>\n

Nachdem alle Rechnungen und eventuelle Nachtr\u00e4ge der ausf\u00fchrenden Betriebe \u00fcbermittelt wurden (P60), werden diese gepr\u00fcft (P61) und in der Kostenabrechnung (P62) zusammengefasst. Die Kostenabrechnung ist die Grundlage f\u00fcr die erhobenen Kosten in der Schlussrechnung (P63).<\/p>\n

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P70-80 Objekt\u00fcbergabe und -betreuung<\/h5>\n

Die Lieferung der Objekte wird ebenfalls durch ein externes Unternehmen ausgef\u00fchrt.
F\u00fcr den sicheren Transport hin zum zuk\u00fcnftigen Standort sind durch ein enormes Gewicht und ausladende Dimensionen mindestens 2 bis 3 Personen notwendig. Des Weiteren muss vor Ort eine Endmontage vollzogen und gegebenenfalls eine Bepflanzung oder \u00e4hnliches hergerichtet werden. Zuletzt wird die Abnahme durch den Kunden mit einer Unterschrift best\u00e4tigt (P70). Nachbereitend ist bei gr\u00f6\u00dferen Projekten auch eine Objektbetreuung (P80) m\u00f6glich (Instandhaltung und Pflege).<\/p>\n\n\n

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